LISTINA O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV IN PIŠKOTKIH PROSTORA ZA STRANKE MYAS24

Listina vas želi obvestiti o pravicah in svoboščinah, ki jih lahko uveljavljate v zvezi z našo uporabo vaših osebnih podatkov, ter opisuje ukrepe, ki jih izvajamo za zaščito teh podatkov.

Družba in vi kot stranka skupaj določita namene in sredstva obdelave osebnih podatkov, ki se obdelujejo v okviru uporabe prostora za stranke. Posledično sta stranki kategorizirani kot skupna upravljavca podatkov, kot je opredeljeno v 26. členu GDPR.

S tem ste obveščeni, da ko obdelujete osebne podatke imetnikov kartic in/ali naprav za elektronsko cestninjenje PASSango za težka tovorna vozila (PL) in ko izvajate upravljavske dejavnosti v prostoru za stranke v zvezi z vozili in/ali napravami za vaše lastne potrebe, delujete kot skupni upravljavec skupaj z družbo. Skladno s tem potrjujete, da izpolnjujete svoje obveznosti kot upravljavec podatkov v zvezi s posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, ki jih zadevajo izvedeni postopki obdelave.

 

1.    Namen obdelave, pravna podlaga in rok hrambe zbranih podatkov

Vi ali uporabnik, ki ste ga določili za dostop do prostora za stranke, družbi verjetno posreduje določeno količino osebnih podatkov, kot so vaš priimek, ime, e-poštni naslov in telefonska številka, da boste lahko dostopali do funkcij in/ ali storitev, ki so na voljo v prostoru za stranke. 
Zbrani podatki so potrebni za izvajanje pogodb(-e), podpisane(-ih) z družbo, v nasprotnem primeru pogodbe ni mogoče izvesti.
Družba osebne podatke, ki ste jih posredovali, obdeluje za naslednje namene in na naslednjih pravnih podlagah: 

Namen obdelave	Pravna podlaga	Zbrani osebni podatki	Obdobje pridržanja
Izdelava uporabniškega profila in dostop do prostora za stranke, upravljanje storitve Multi-pass	Pogodba	Identifikacijski podatki.  (Priimek, funkcija, e-poštni naslov, telefon), podatki za povezavo (uporabniško ime, geslo)	V času trajanja pogodbe + 6 mesecev
Naročnina na dodatne storitve (CARDalert, CARDcontrol, Passalert, AS 24 Truck assistance, eBilling itd.)	Pogodba	E-poštni naslov	V času trajanja pogodbe + 6 mesecev
Dostop do storitev, povezanih s potovanjem (cestnine, parkiranje, cestne dajatve ali katera koli pristojbina, zaračunana v zvezi z uporabo vozila znotraj cestninskega omrežja, tehnična in pravna pomoč ter pomoč pri rezervacijah)	Pogodba	Registrska številka	V času trajanja pogodbe + 6 mesecev
Upravljanje naprav (kartici AS 24 in AS 24 – EUROTRAFIC ter naprave za elektronsko cestninjenje PASSango za težka tovorna vozila)	Pogodba	Priimek, ime prijavljenega voznika, registracija vozila	V času trajanja pogodbe + 6 mesecev
Upravljanje računov (ogled in prenos računov, nefakturirane transakcije itd.)	Pogodba	E-poštni naslov	V času trajanja pogodbe + 6 mesecev
Podatki o geolokaciji vozila, simulator primerjave poti, poročanje o potovanjih,  transakcije za gorivo na podlagi geolokacije	Pogodba	Registrska številka, GPS-koordinate vozila	V času trajanja pogodbe + 6 mesecev Geolokacijski podatki: 1 leto
Upravljanje terjatev strank za koncesije za avtoceste v Franciji	Pogodba	Registrska številka vozila	V času trajanja pogodbe + 6 mesecev
Zahtevek za registracijo za prejemanje e-poštnih opozoril	Pogodba	Identifikacijski podatki (e-pošta, ime, funkcija)	Trajanje naročnine na zahtevana e-poštna obvestila. Možnost preklica naročnine kadar koli.

Vaši osebni podatki posledično ne bodo obdelani na način, ki ni združljiv z nameni, opisanimi zgoraj ali na obrazcih za zbiranje podatkov. Podatki se hranijo tako dolgo, kot je potrebno za obdelavo, in sicer tako dolgo, dokler posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, in sicer stranka ali pooblaščeni uporabnik, potrebuje dostop do prostora za stranke. Ko posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, s pogodbo ni več vezan na svoje podjetje, se račun in povezani podatki izbrišejo.
Uporabnik lahko poljubno določi dodatne osebe, ki imajo pravico dostopa do prostora za stranke, tako da ustvari uporabniške račune in jim dodeli posebne pravice dostopa ali izbriše pravice dostopa.
 

2.    Prejemniki podatko

Za izvajanje obdelave, predvidene v tej listini, se lahko vaši osebni podatki posredujejo enemu ali več oddelkom za upravljanje podatkov ali podjetjem družbe TotalEnergies ter ustreznim ponudnikom storitev ali podizvajalcem (ponudnik v smislu dobave izdelkov ali storitev).  
Osebne podatke, navedene v 1. členu, gosti SIGMA INFORMATIQUE.

3.    Prenosi podatkov

Vsak prenos podatkov v državo zunaj Evropskega gospodarskega prostora bo izveden v skladu z veljavnimi predpisi in tako, da bodo vaši podatki ustrezno zaščiteni. 
Da bi zagotovili ustrezno zaščito osebnih podatkov iz Evropskega gospodarskega prostora, ki se lahko prenesejo na subjekte družbe Total Group, ki se nahajajo zunaj Evropskega gospodarskega prostora, je družba TotalEnergies sprejela zavezujoča korporativna pravila (Binding Corporate Rules - BCR) – interna pravila podjetja. 
Za prenose podatkov, ki niso zajeti v BCR, v države zunaj Evropskega gospodarskega prostora, se sprejmejo drugi ukrepi za zagotovitev ustrezne zaščite. 
Če želite več informacij o naših pravilih BCR, kliknite tukaj . Za več informacij o drugih ukrepih za zagotavljanje ustrezne zaščite pišite na spodaj naveden kontaktni naslov.

4.    Varnost in zaupnost podatkov 

Vsak upravljavec podatkov sprejme ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za ohranitev varnosti in zaupnosti prejetih osebnih podatkov, vključno z morebitnimi podizvajalci, zlasti za preprečevanje njihovega izkrivljanja, poškodovanja ali razkritja nepooblaščenim tretjim osebam.

5.    Upravljanje piškotkov in drugih sledilcev

Piškotek je datoteka, ki shranjuje informacije v zvezi z brskanjem po spletu z vašega računalnika v prostoru za stranke (npr. število obiskov, število ogledanih strani itd.) in zlasti poskrbi za bolj tekoče obiske prostora za stranke.
Piškotki so besedilne datoteke, ki se nalagajo na vaš terminal in omogočajo dostop do različnih informacij o vas. Nekateri od njih pripadajo uredniku spletnega mesta (prva pogodbenica), drugi tretjim operaterjem (tretje osebe). 

Spodnja tabela podrobno opisuje vsak piškotek, uporabljen na strani extranet.as24.com 

Piškotke in druge sledilce, ki so potrebni za zagotavljanje storitve, ki jo zahtevate v prostoru za stranke, omogočimo, ko podate svoje soglasje, z izjemo tehničnih piškotkov.

Kategorije piškotkov in sledilcev	Imena piškotkov in sledilcev	Namen piškotkov in sledilcev	Ponudniki	Obdobje pridržanja piškotkov in sledilcev
Statistika	atid, atidvisitor, atuserid, xtan, xtant, xtvrn	Analiza prometa na spletni strani	Piano Analytics	Do 6 mesecev
Statistika	DSID, IDE	Analiza prometa na spletni strani	DoubleClick	Do 6 mesecev
Tehnični in funkcionalni	_GRECAPTCHA	Zaščita dostopa do strani pred roboti	Google	Do 13 mesecev
Tehnični in funkcionalni	_cf_bm	Prikaz napotkov za vozilo	UserGuiding	Do 13 mesecev
Tehnični in funkcionalni	didomi_token, euconsent-v2	Obdelava podatkov na podlagi privolitve	Didomi	Do 13 mesecev
Družbena omrežja	LOGIN_INFO, PREF, VISITOR_INFO1	Ogled vdelanih video posnetkov Youtube na strani	YouTube	Do 6 mesecev
Družbena omrežja	YSC	Analiza prometa na video posnetkih na Youtubu, ki si jih ogleda uporabnik	YouTube	Do 6 mesecev

 

Kako lahko svoje soglasje prekličete? 
Ko se prvič prijavite v prostor za stranke, lahko podate soglasja za uporabo piškotkov ali ne in/ali nadaljujete na nastavitve parametrov. Če želite naknadno spremeniti svoje izbire, lahko svoje piškotke upravljate tako, da obiščete meni »Pomoč in viri«, razdelek »Upravljanje mojih piškotkov«.

Če želite izbrisati že nameščene piškotke, si oglejte navodila za uporabo vašega operacijskega sistema (Windows, OS X itd.). 
 

6.    Vaše pravice / Kontakt

V skladu z veljavnimi predpisi imate pravico do dostopa, popravljanja, brisanja in ugovora glede uporabe vaših osebnih podatkov. Prav tako imate pravico do ugovora ali privolitve glede obdelave vaših osebnih podatkov. Zahtevate lahko, da se vam pošljejo vaši osebni podatki, in pravico imate podati navodila za uporabo vaših osebnih podatkov po vaši smrti, kadar se taka določba uporablja.  Zahtevate lahko tudi omejitve glede podatkov, določite pravila glede prenosljivosti podatkov in/ali vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu. Svoj zahtevek pošljite na e-poštni naslov: as24.si.privacy@as24.com ali pišite na: AS 24 d.o.o - Tržaška cesta 515 1351 Brezovica pri Ljubljani