LISTINA O UPRAVLJANJU OSEBNIH PODATKOV IN PIŠKOTKOV
Dobrodošli v mobilnih aplikacijah »Driver« in »Fleet Manager« (v nadaljevanju »Mobilne aplikacije«), ki sta na voljo po prenosu iz trgovin Play Store, App Store in AppGallery. Če se povežete z našimi mobilnimi aplikacijami ali brskate po njih, potrjujete, da ste prebrali, razumeli in brez omejitev ali zadržkov sprejeli politiko o osebnih podatkih in piškotkih (»politika«) ter naše pogoje uporabe. Za druge mobilne aplikacije AS 24 veljajo drugačni splošni pogoji uporabe in politike za varstvo osebnih podatkov, zato je priporočljivo, da jih pozorno preberete.
Politika vas želi obvestiti o pravicah in svoboščinah, ki jih lahko uveljavljate v zvezi z našo uporabo vaših osebnih podatkov, ter opisuje ukrepe, ki jih izvajamo za zaščito teh podatkov.
Družba AS 24 in vi kot naročnik skupaj določite namene in sredstva obdelave osebnih podatkov, ki se izvajajo v okviru upravljanja mobilnih aplikacij. V tem kontekstu sta podjetje in naročnik opredeljena kot skupna upravljavca osebnih podatkov v smislu 26. člena GDPR.
1. Namen obdelave, pravna podlaga, rok hrambe in vrste zbranih podatkov
Družba in vi kot naročnik skupaj določite namene in sredstva obdelave osebnih podatkov, ki se izvajajo v okviru upravljanja mobilnih aplikacij. V tem kontekstu sta podjetje in naročnik opredeljena kot skupna upravljavca osebnih podatkov v smislu 26. člena GDPR.
Družba bo osebne podatke, ki ste jih posredovali, obdelovala za naslednje namene in na naslednjih pravnih podlagah:
| Nameni | Pravne podlage | Zbrani osebni podatki | Obdobje pridržanja |
| Izdelava uporabniškega profila in dostop do aplikacije Fleet Manager, upravljanje storitve Multipass | Pogodba | Identifikacijski podatki (ime, naziv, funkcija, e-pošta, telefon) Podatki o povezavi (prijava in geslo) | V času trajanja pogodbe + 6 mesecev |
| Naročnina na dodatne storitve (CARDalert, CARDcontrol, Passalert, AS 24 Truck assistance, eBilling itd.) | Pogodba | E-pošta | V času trajanja pogodbe + 6 mesecev |
| Dostop do dodatnih storitev pri potovanju (cestnine, dajatve, davki ali kakršne koli pristojbine, zaračunane za uporabo vozila v omrežju, tehnična in pravna pomoč ter pomoč pri rezervacijah itd.) | Pogodba | Registrska številka | V času trajanja pogodbe + 6 mesecev |
| Upravljanje dodatkov (kartici AS 24 in AS 24 – EUROTRAFIC, naprave za elektronsko cestninjenje PASSANGO za težka tovorna vozila) | Pogodba | Ime, priimek prijavljenih voznikov, vozilo | V času trajanja pogodbe + 6 mesecev |
| Upravljanje računov (pregled in prenos računov, fakturiranje transakcij v teku) | Pogodba | E-pošta | V času trajanja pogodbe + 6 mesecev |
| Podatki o geolokaciji vozila, simulator primerjave poti, poročanje o potovanjih, geolokacijski nadzor transakcij za gorivo | Pogodba | Ime, priimek prijavljenih voznikov, vozilo | V času trajanja pogodbe + 6 mesecev Geolokacijski podatki: 1 leto |
| Zahtevek za registracijo ob prejemu e-poštnih obvestil | Pogodba | Identifikacijski podatki (elektronski naslov, ime, funkcija) | Trajanje naročnine na zahtevana e-poštna obvestila. Možnost preklica naročnine kadar koli. |
Vaši osebni podatki nadalje ne bodo obdelani na način, ki ni združljiv z nameni, opisanimi zgoraj ali pod obrazci za zbiranje.
2. Prejemniki podatkov
Za izvajanje obdelave, predvidene v tej listini, se lahko vaši osebni podatki posredujejo določenim oddelkom upravljavca podatkov ali podjetjem družbe TotalEnergies ter določenim partnerjem ali podizvajalcem: [navedite kategorije ponudnikov storitev – ponudniki marketinških storitev, proizvajalci kartic, ponudniki storitev za personalizacijo naprav].
3. Varnost in zaupnost podatkov
Vsak upravljavec podatkov sprejme ustrezne ukrepe za ohranitev varnosti in zaupnosti vaših osebnih podatkov, vključno s preprečevanjem njihovega izkrivljanja, poškodovanja ali razkritja nepooblaščenim tretjim osebam.
4. Upravljanje piškotkov in drugih sledilcev
Piškotek je datoteka, ki spletnemu mestu omogoča shranjevanje informacij v zvezi z vašim mobilnim brskanjem po aplikaciji (npr. število obiskov, število ogledanih strani itd.), da bodo vaši obiski mobilnih aplikacij potekali bolj gladko.
Piškotki so besedilne datoteke, ki se nalagajo na vaš terminal in omogočajo dostop do različnih informacij o vas. Nekateri od njih pripadajo uredniku spletnega mesta (prva pogodbenica), drugi tretjim operaterjem (tretje osebe).
Spodnja tabela podrobno opisuje vsak piškotek, uporabljen v aplikacijah Fleet Manager in Driver.
Piškotke in druge sledilce omogočimo, ko podate svoje soglasje, z izjemo tehničnih piškotkov, potrebnih za zagotavljanje storitve, ki jo zahtevate v mobilnih aplikacijah.
| Kategorije piškotkov in sledilcev | Imena piškotkov in sledilcev | Nameni piškotkov in sledilcev | Ponudniki | Obdobje pridržanja piškotkov in sledilcev |
| Tehnični in funkcionalni | didomi_token_apps, euconsent-v2_apps | Obdelava podatkov na podlagi privolitve | Didomi | Do 13 mesecev |
| Tehnični in funkcionalni – samo za aplikacijo Fleet Manager | _GRECAPTCHA | Zaščita dostopa do aplikacij Fleet Manager za robote | Do 13 mesecev | |
| Statistika | atidvisitor, atuserid | Analiza prometa v aplikacijah | Piano Analytics | Do 6 mesecev |
| Piškotki tretje osebe | 1P_JAR, AEC, ANID, CGIC, DV, NID, OTZ, SNID, CONSENT | Googlov oglaševalski piškotek, ki se uporablja za sledenje uporabnikom in ciljanje oglasov | Do 13 mesecev |
Kako lahko svoje soglasje prekličete?
Ko se prvič prijavite v mobilne aplikacije, lahko podate soglasja za uporabo piškotkov ali ne in/ali izvedete nastavitev. Če želite naknadno spremeniti svoje izbire, lahko svoje piškotke upravljate tako, da obiščete stran »Moj profil«, naslov »Moje praktične informacije«, »Piškotki«.
Če želite izbrisati že nameščene piškotke, si oglejte navodila za uporabo vašega operacijskega sistema (Android, iOS, Harmony itd.).
5. Vaše pravice/Kontakt
V skladu z veljavnimi predpisi imate pravico do dostopa, popravljanja, brisanja in ugovora glede uporabe vaših osebnih podatkov. Prav tako imate pravico do ugovora ali privolitve glede obdelave vaših osebnih podatkov. Zahtevate lahko, da se vam pošljejo vaši osebni podatki, in pravico imate podati navodila za uporabo vaših osebnih podatkov po vaši smrti. Zahtevate lahko tudi omejitve glede podatkov, določite pravila glede prenosljivosti podatkov in/ali vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.
Svoj zahtevek pošljite na e-poštni naslov:
as24.si.privacy@as24.com
hčerinske družbe ali po pošti na naslov:
AS 24 - Département Stratégie Marketing Supply, 1 boulevard du Zénith 44800 SAINT-HERBLAIN – France.