CHARTA SPRÁVY OSOBNÍCH ÚDAJŮ A SOUBORŮ COOKIE
Vítejte v mobilních aplikacích „Driver“ (Řidič) a „Fleet Manager“ (Správce vozového parku) (dále jen „mobilní aplikace“), které jsou dostupné po stažení z obchodů Play Store, App Store a AppGallery. Připojením nebo prohlížením našich Mobilních aplikací souhlasíte s tím, že jste si přečetli, porozuměli a bez omezení a výhrad přijímáte Zásady správy osobních údajů a souborů cookie (dále jen „Zásady“), jakož i naše podmínky používání. Upozorňujeme, že na ostatní Mobilní aplikace společnosti AS 24 se vztahují jiné smluvní podmínky a zásady ochrany osobních údajů. Proto vám doporučujeme, abyste si je pozorně přečetli.
Cílem Zásad je informovat vás o právech a svobodách, které můžete uplatnit v souvislosti s naším používáním vašich osobních údajů. Popisují opatření, která přijímáme k ochraně těchto údajů.
Společnost AS 24 a vy jako Zákazník společně určujete účely a prostředky zpracování osobních údajů, ke kterému dochází v rámci správy Mobilních aplikací. V této souvislosti jsou společnost a zákazník kvalifikováni jako společní správci osobních údajů ve smyslu článku 26 GDPR.
1. Účel zpracování, právní základ, doba uchovávání a typy shromažďovaných údajů
Společnost a vy jako Zákazník společně určujete účely a prostředky zpracování osobních údajů, ke kterému dochází v rámci správy Mobilních aplikací. V této souvislosti jsou společnost a zákazník kvalifikováni jako společní správci osobních údajů ve smyslu článku 26 GDPR.
Společnost bude zpracovávat osobní údaje, které jste jí poskytli, pro následující účely na základě následujících právních základů:
| Účely | Právní základ | Shromážděné osobní údaje | Doba uložení |
| Vytvoření profilu uživatele a přístup k aplikaci Fleet Manager, správa Multipass | Smlouva | Identifikační údaje (jméno, titul, pracovní pozice, e-mail, telefon), údaje o připojení (přihlašovací údaje a heslo) | Doba trvání smlouvy + 6 měsíců |
| Registrace k odběru doplňkových služeb (CARDalert, CARDcontrol, Passalert, AS 24 Truck Assistance, e-Fakturace,...) | Smlouva | Doba trvání smlouvy + 6 měsíců | |
| Přístup k doplňkovým službám k cestám (mýtné, poplatky, daně nebo jakékoli poplatky vybírané za používání vozidla v síti, technická a právní pomoc, asistence při rezervacích, atd.) | Smlouva | Registrace | Doba trvání smlouvy + 6 měsíců |
| Správa podpory (AS 24 a karty AS 24 – EUROTRAFIC, jednotky na elektronické mýtné pro nákladní vozidla PASSANGO) | Smlouva | Jméno, příjmení deklarovaných řidičů, vozidlo | Doba trvání smlouvy + 6 měsíců |
| Správa faktur (prohlížení a stahování faktur, transakce čekající na fakturaci) | Smlouva | Doba trvání smlouvy + 6 měsíců | |
| Geolokační údaje vozidla, simulátor porovnávání tras, hlášení jízd, geolokační kontrola transakcí souvisejících s pohonnými hmotami | Smlouva | Registrace, GPS souřadnice vozidla |
Doba trvání smlouvy + 6 měsíců Geolokační údaje: 1 rok |
| Požadavek na registraci odběru e-mailových upozornění | Smlouva | Identifikační údaje (e-mail, jméno, pracovní pozice) | Doba trvání registrace pro odběr požadovaných e-mailových upozornění. Možnost kdykoli se odhlásit. |
Vaše osobní údaje nebudou dále zpracovávány způsobem neslučitelným s účely popsanými výše nebo v rámci sběrných formulářů.
2. Příjemci údajů
Aby bylo možné provádět zpracování uvedené v této chartě, mohou být vaše osobní údaje sděleny určitým oddělením provozovatele údajů nebo společnostem společnosti TotalEnergies, jakož i určitým partnerům nebo subdodavatelům: [uveďte kategorie poskytovatelů služeb – poskytovatelé marketingových služeb, výrobci karet, poskytovatelé služeb pro personalizaci odznaků].
3. Bezpečnost a důvěrnost údajů
Každý správce údajů podnikne příslušné kroky k zachování bezpečnosti a důvěrnosti vašich osobních údajů, včetně toho, aby zabránil jejich zkreslení, poškození nebo zpřístupnění neoprávněným třetím stranám.
4. Správa souborů cookie a další sledovače
Cookie je soubor, který umožňuje webové stránce ukládat informace týkající se vašeho procházení mobilní aplikace (např. počet návštěv, počet zobrazených stránek, atd.), aby byla vaše návštěva mobilních aplikací plynulejší.
Soubory cookie jsou textové soubory, které se ukládají na vašem zařízení. Umožňují přístup k různým informacím o vás. Některé z nich patří editorovi stránek (první strana), jiné provozovatelům třetích stran (třetí strana).
Níže uvedená tabulka podrobně uvádí každý soubor cookie použitý v aplikacích Fleet Manager a Driver.
Soubory cookie a jiné sledovače povolujeme po udělení vašeho souhlasu, kromě technických souborů cookie, které jsou nezbytné k zajištění služby, kterou požadujete v mobilních aplikacích.
| Kategorie souborů cookie a sledovačů | Názvy souborů cookie a sledovačů | Účely souborů cookie a sledovačů | Poskytovatelé | Doba uchování souborů cookie a sledovačů |
| Technické a funkční | didomi_token_apps, euconsent-v2_apps | Zpracování údajů na základě souhlasu | Didomi | Do 13 měsíců |
| Technická a funkční – Pouze aplikace Fleet manager | _GRECAPTCHA | Ochrana přístupu robotů k aplikaci Fleet Manager | Do 13 měsíců | |
| Statistika | atidvisitor, atuserid | Analýza provozu aplikací | Piano Analytics | Do 6 měsíců |
| Soubory cookie třetí strany | 1P_JAR, AEC, ANID, CGIC, DV, NID, OTZ, SNID, CONSENT | Reklamní soubor cookie Google používaný ke sledování uživatelů a cílení reklamy | Do 13 měsíců |
Jak můžete svůj souhlas odvolat?
Když se poprvé přihlásíte do Mobilních aplikací, můžete, ale nemusíte dát souhlas k používání souborů cookie a/nebo provést nastavení. Pokud budete chtít následně změnit své volby, můžete spravovat své soubory cookie tak, že přejdete na „Můj profil“ v části „Mé praktické informace“, „soubory cookie“.
Chcete-li vymazat již nainstalované soubory cookie, viz návod k obsluze vašeho operačního systému (Android, iOS, Harmony…).
5. Vaše práva/Kontakt
V souladu s platnými předpisy máte právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, vymazání a také můžete namítat proti jejich použití. Máte také právo namítat nebo udělit souhlas se zpracováním vašich osobních údajů. Můžete požádat o zaslání vašich osobních údajů a máte právo dát pokyny k použití vašich osobních údajů po vaší smrti. Můžete také požádat o omezení údajů, předávání údajů a/nebo podat stížnost příslušnému orgánu dozoru.
Žádost zašlete na e-mailovou adresu:
as24.cz.privacy@as24.com (Česká republika) / as24.sk.privacy@as24.com (Slovensko)
nebo poštou na následující adresu:
AS 24 - Département Stratégie Marketing Supply, 1 boulevard du Zénith 44800 SAINT-HERBLAIN – France.